Liberati dal peso della gestione cartacea dei documenti e delle fatture, in piena sicurezza. 

Risparmia i costi di manutenzione degli impianti grazie alla nostra soluzione in Cloud


Scegliere la gestione documentale

Abbattimento dei costi

La semplice e veloce gestione e archiviazione documentale vi permette di diminuire drasticamente i costi diretti, legati all'utilizzo di carta, fotocopie e stampa.

Il tempo dedicato all'archiviazione delle informazioni, le ore/uomo spese per trovare quello che serve, le inefficienze e i danni dovuti ad errori di catalogazione e smarrimento, diminuiranno drasticamente.

Maggiore sicurezza

L'accesso tramite permessi specifici e l'univocità del documento archiviato, rendono la gestione elettronica dei documenti molto più affidabile della tradizionale gestione cartacea.

Anche nel caso in cui il documento esista già come file, è molto più facile che vada perso perché legato a modalità di classificazione personali del soggetto che le ha in gestione.

Nel caso inoltre realizziate attività di conservazione sostitutiva, aggiungete la completa integrazione con il sistema LegalDoc.

Maggiore efficienza

L'archiviazione documentale vi permette di organizzare tutti i dati e le informazioni aziendali in un archivio unico centralizzato: tutti i documenti sono conservati e classificati opportunamente con pochi click.

L'archiviazione digitale, unitamente alle modalità operative e di ricerca semplici e funzionali, alla migliore e più veloce condivisione di informazioni e documenti, abbatte drasticamente i tempi operativi aziendali e incrementa l'efficienza operativa del personale, rendendo il lavoro più facile e leggero.

 

 

Soluzione in Cloud Start-up più rapido e conveniente!

 
Con il Cloud l'innovazione è rapida, graduale, integrata e distribuita
Basta un computer collegato ad internet ed un browser per essere subito pronto ad introdurre in azienda l'innovazione chiave per essere competitivi.

Un progetto di gestione e archiviazione documentale diventa pienamente operativo in tempi estremamente brevi, senza richiedere necessariamente cambiamenti drastici.

Fai dialogare la tua piattaforma di gestione documentale con siti web, e-commerce e gestionali ERP per gestire la produzione dei documenti ed il loro flusso, automatizza i processi, minimizza gli interventi umani, errori e incongruenze. Risparmia così fino al 97% dei costi aziendali per il trattamento dei documenti.

Risparmio reale stimato
 

-97%

dei costi del personale dedicato

 

Con la gestione documentale degitale in cloud si ottiene un risparmio pari a circa 1/3 (32%) rispetto al costo della gestione documentale tradizionale, di cui 97% costi del personale e 3% di costi materiali

 

 

Vantaggi

Buoni motivi per scegliere la gestione documentale Kappadue

  • Facilità d'uso
  • Diminuzione dei costi diretti (Carta e Stampa)
  • Abbattimento costi indiretti (ore/uomo spese ad archivire e ricercare)
  • Modularità e scalabilità della soluzione 
  • Minimo impatto organizzativo
  • Massima protezione degli accessi
  • Possibilità di introduzione graduale nelle diverse aree (commerciale, amministrazione, qualità produzione etc.)

Funzioni e Caratteristiche

  • Possibilità di archiviare file di qualunque formato (Office, PDF, CAD, mail, erp, immagini…).
  • Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali.
  • Sicurezza assoluta. Gestione permessi di accesso. Garanzia di univocità del documento archiviato.
  • Ricerca più facile: filtri configurabili, ricerca sui metadati e full-text sul contenuto dei documenti.
  • Visualizzazione personalizzabile dei risultati.
  • Gestione fascicoli virtuali. Possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo.
  • Gestione documenti cartacei anche tramite bar-code applicato al documento (riconoscimento OCR). Integrazione con scanner e multifunzione.
  • Piattaforma multilingua (supporto Unicode)
  • Modificabilità dei documenti archiviati tramite l’applicazione.
  • Gestione del versioning.
  • Gestione protocollo.
  • Strumenti di collaborazione e gestione processi. Notifiche automatiche e “on demand”. Workflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento.
  • Integrazione con la posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes…).
  • Integrazione con tutte le soluzioni Kappadue
  • API, librerie e webservices disponibili per l’integrazione con qualsiasi applicazione.

 

 

Maggiori informazioni


Richiedi maggiori informazioni ed una demo gratuita della piattaforma



   

 

 

dummy