Contabilità generale

Contabilità generale (contabilità ordinaria)

Gli uffici amministrativi delle PMI, delle aziende, svolgono un ruolo indispensabile per la corretta tenuta contabile aziendale e richiedono strumenti di immediata comprensione e facilità d’uso.

Gli strumenti tipici, per la tenuta contabile generale sono:

• Piano dei conti
  Le voci sono organizzate in strutture gerarchiche di tre livelli o più mastro/conto/sottoconto o gruppo/conto/sottoconto.
  L'impostazione del piano dei conti è armonizzato alla IV Direttiva CEE
• Primanota
  Ad ogni registrazione elementare in dare o in avere sono attribute chiavi di identificazione univoca (numero/data) elementi indispensabili ai fini della gestione.
• Giornale
  Per ogni registrazione elementare riporta le registrazioni in ordine cronologico. Una riga di prima nota comprende almeno: data, voce del piano dei conti, descrizione del movimento, importo in dare o avere. È un documento obbligatorio, ma di scarsa importanza gestionale. Il documento cartaceo è costituito da una serie di fogli numerati e bollati. Da qui il termine di uso comune di giornale bollato.
• Libri IVA
  Come il giornale, riportano in ordine cronologico tutte le registrazioni che si riferiscono ad un conto/sottoconto IVA. Sono documenti obbligatori, corredati da un riepilogo a cadenza trimestrale che presenta la situazione creditoria o debitoria dell'azienda.
• Mastro
  È organizzato con la stessa struttura del piano dei conti. Ogni voce riporta tutte le registrazioni relative, in due colonne distinte (dare e avere) con il saldo finale al momento della sua elaborazione.
• Bilancio
  Riassume il resoconto economico e patrimoniale dell'azienda. È organizzato in 5 sezioni:
  • Stato Patrimoniale - Attivo;
  • Stato Patrimoniale - Passivo;
  • Conti d'Ordine;
  • Conto Economico;
  • Dati Integrativi.

Le voci di bilancio sono organizzate in una struttura gerarchica a più livelli. Lo schema di base di questa struttura è dettato dal Codice Civile che ha recepito la IV Direttiva CEE.